Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van

persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring, is

van Huiswerkinstituut Amsterdam, tevens verwerkingsverantwoordelijke in de

zin van de AVG. Huiswerkinstituut Amsterdam is gevestigd in Amsterdam.

Wat doen wij met uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om contact met u te kunnen opnemen

(contactgegevens), in het belang van de afgesproken samenwerking. Wij

gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden. Als er niet tot

samenwerking wordt besloten, dan worden de gegevens 6 maanden na het

laatste contact verwijderd.

Als we wel gaan samenwerken dan hebben wij meer dan uw contactgegevens

nodig. Zo zal er tijdens een intakegesprek relevante informatie worden

opgeschreven. Tijdens het coachtraject zal Huiswerkinstituut Amsterdam een

coachdossier bijhouden. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de

afgesproken vorm van samenwerking en wij zullen alleen die gegevens

verzamelen die daarvoor nuttig zijn. De gegevens worden zonder uw

toestemming niet met derden gedeeld.

Hoe beveiligen wij de gegevens?

Voor correspondentie maakt Huiswerkinstituut Amsterdam gebruik van de

mailservice van Huiswerkinstituut Amsterdam, waarvan de hosting plaatsvindt

in Nederland.

Persoonsgegevens die in fysieke vorm zijn vastgelegd, worden bewaard in een

afsluitbare ruimte, zodat derden hier geen toegang toe hebben.

Zonder uw toestemming delen wij uw gegevens niet met andere partijen, tenzij

daar een administratieve of wettelijke verplichting voor geldt, of er een

gerechtelijk bevel voor is.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de

samenwerking.

We zijn uiteraard wel gehouden aan wettelijke en fiscale verplichtingen. Zo

moeten we van de Belastingdienst uw factuurgegevens 7 jaar bewaren.

Persoonsgegevens die in het kader van de met u overeengekomen

samenwerking zijn verzameld, waaronder contactgegevens, worden niet langer

dan 2 jaar na de start van de samenwerking bewaard en daarna verwijderd of

vernietigd.

Mocht u vragen hebben over de manier waarop Huiswerkinstituut Amsterdam

met uw persoonsgegevens omgaat dan kunt u contact opnemen met

office@hia.amsterdam